學術研究 | 新形勢下學科服務的特色數據庫建設分析
- 2019-07-01 10:50:00
- 山西農業大學 潘仲光 原創
1 實行特色文獻建設是圖書館生存建設的必經之路
隨著網絡化的全面發展,為了使圖書館在市場競爭的環境中充分地發揮自身所長,就必須要增強圖書館的服務意識和服務效益。其中,建設具有學科服務特色的數據庫就是提高競爭力的有效途徑。既要注重特色學科服務的發展,還要注重圖書館的個性化發展。中小型圖書館在規模、人力、財力上都不能與大圖書館相比較。面對這種發展形勢,就只能對某一學科進行特色化發展,針對人們的需求和熱點學科,對特色文獻和資料進行深化,建設一批特色專題數據庫,科研成果數據庫,有計劃、有目的地開展學科服務,這樣才能提高圖書館的競爭實力。
2 學科特色數據庫體系建設的理論依據
2.1 特色數據庫建設的必要性
在建設具有特色的學科服務數據庫的過程中,不論是對館內資料進行數字化轉化,還是將網絡資料進行下載,或者是綜合處理,都是對信息資源的進一步開發與利用。它對圖書館的特色學科建設有著十分重要的意義。建立特色的學科服務數據庫的主要目的是形成資源豐富、信息齊全的圖書館學科專業網站,為更好地探索知識打下基礎。以專業特色鮮明的海量數字化學科信息資源作為支撐,打造具有全面檢索功能的萬能圖書館是信息時代科學研究工作者的需求,它能為數以萬記的科研人員提供更加高效、快捷的信息資源保障服務,實現圖書館的信息化發展,使圖書館真正成為一個知識交流的平臺。
2.2 特色數據庫的建設原則
(1) 先進性原則
數據庫的內容要盡可能地滿足各種信息需求,覆蓋面要廣,而且還要具備一定的深度,這樣才能充分地展現時代的先進性。特殊的數據庫建設數據還要具備高強度的檢索性,能適應系統脫機、光盤、聯機和網絡檢索,能夠保證用戶一次性搜索到資料文獻。
(2)發展性原則
在建設學科特色數據庫的同時,也要保證建庫技術和水平,采用軟硬件相結合的方式,在各個階段保證系統的一致可發展性原則,更要保證數據庫符合時代信息化的發展。
(3)協調性原則
只有擴大數據庫的使用范圍,才能有效地提升社會效益,獲得更多用戶反饋。目前,我國的特色數據庫正朝著正軌化、統一化、全面化的方向逐步發展,在建設的過程中還能有效地結合國際發展特色。盡管如此,但還是會受到信息化整體發展的影響。因此,我國發展數據化的建設方向必須趨于集約化、產業化和規模化。各院校在不斷發展的過程中,對信息化資源能進行有效互補,取長補短,這樣能實現真正意義上的資源互通。
3 高校圖書館自建特色數據庫的統籌規劃
3.1 組織機構的設立
建立特色數據庫對于圖書館而言,是一項長期且較復雜的建設工程。因此,必須要求圖書館所有工作人員嚴格按照要求進行工作,并設置相關的職位負責專業事宜,統籌規劃自建數據庫的各項工作。建立特色數據庫是一項比較復雜的大型工程,需要做一系列的具體工作。如:各類信息的搜集、整理、輸入、分類、檢索管理等,有助于系統軟件的順利開發和正常運行。另外,還要將所搜集到的信息資源進行數字化并轉換為建庫工作,加上系統自建數據庫的各種維護工作以及保證信息服務系統正常運行的服務工作等,都是不小的工作量。
3.2 自建特色數據庫的選題——特色數據庫、學位論文數據庫
建立特色數據庫,首先要明確特色數據庫的選題問題。應該依據本館的實際運行情況,適量開展,既凸顯出圖書館的特色點,又要結合本館的學科專長,抓住重點,力爭突出特色,達到數據庫建設的獨特性。另外,為了保險起見,在全面運行之前,應該找幾個選題進行試驗,以便積累工作經驗,增強所建數據庫的實用性。在數據庫試驗的過程中,找到一般問題的解決方式,然后在建設中加強問題點的建設,再展開大規模的、功能齊全的數據庫建設工作。
3.3 信息資源的收集
在構建有效的特色數據庫的過程中,信息收集這一步驟是建設過程的重中之重。如果收集到具有權威性、全面性且具有時效性的資料,必須在確認數據建庫的選題方向之后,才能對數據進行有效的整合和集中篩選。根據加工能力,完成數據庫的建設工作。在這一過程中,需要制定全面且可行性強的工作計劃。另外,為保證信息來源的真實性和可靠性,還應該進行文獻資源的補充工作,及時地對文獻資料進行查漏補缺,建立并拓展準確順暢的信息資源渠道,對收集到的資源進行及時補充和完善。
4 根據圖書館的特點建設特色專題文獻數據庫
很多圖書館都有自己的特色,具有館內本身學科設置的特色和重點研究方向。為了建設具有學科服務特色的數據庫,就必須要結合圖書館的專業特點和科研重點,開發和引進先進的、具有特色服務性的數據庫。
4.1 建立博士、碩士學位論文庫
收錄高校博士、碩士畢業論文并進行研究也是圖書館建庫的基本目的之一。博士、碩士的學術性論文可以有效地反映某一專業的實際發展動態。每年都有上百篇的畢業論文上交到圖書館,經過圖書館工作人員的分類和裝訂整理之后,會專門確立一個欄目供廣大師生進行查閱和參考。在對畢業論文進行收錄之前,首先要按照專業進行分類,然后進行二次整理,如將論文的題目、導師姓名和關鍵詞等一些關鍵要素做成資源檢索目錄,方便大家查閱。同時,圖書館還可以采用與軟件公司合作的方式,將論文全部掃描成電子文檔,收錄入開發的學位論文數據庫。
4.2 建立科技圖書樣本庫
圖書樣本庫是指從每種書中抽取一本圖書作為樣本,單獨地保存下來。樣本庫中的圖書是館內其他庫室看不到的,是一個圖書資源比較完善的庫室。樣本庫的圖書一般不允許外借,僅僅是為了滿足讀者的求知欲,僅供館內閱讀。它客觀上緩解了圖書館因經費不足導致復本少或者是品種少而產生的供需矛盾。為了保證圖書館內的所有資源可以充分發揮作用,可以采取與軟件公司合作的形式,將比較罕見的紙質版圖書轉化為電子版,放在圖書館官網上,供讀者閱讀,發揮其最大的作用。
4.3 建立外國教材數據庫
在建立學科服務的數據庫時,不能片面地只收集國內的資源和資料,對于國外的優秀文獻資源也要一并收錄。外國教材數據的主要工作內容是引進國外最新版本的各類書籍和優秀教材,然后組織相應領域的專家對圖書資料進行研究和分析,并將優秀的教科書向全國人民進行推薦。同時,圖書館可以向全國人民提供藏書方面的閱讀服務,只要關注圖書館的官網就可以實現一鍵讀書的功能。這樣一來,真正做到了全面的資源互享互通,有助于打造無地域性的特色數據庫。
4.4 建立專家學者專屬文庫
這個數據庫的主要目的是將國內外各個領域領軍人物的成功事跡進行收錄,為國家和社會有突出貢獻的人物建設專欄數據庫,借此促進各個領域的進一步發展。一個國家的科研人員、研究團隊以及科研能力等各個方面的強弱,主要體現在科研成果中。將這些情況通過整理、統計、收錄,建立一個專屬的數據庫,對于圖書館的發展有著十分重要的意義。另外,還可以將國內外最新科學技術發展動態和科研成果,以及一些前沿的高端發展技術體現在圖書館的建庫中。這樣可以完善圖書館各方面的信息,也可以反映社會和國家的最新科研成果和信息,準確把握我國科研的實際方向,必須要求各單位人員多次進行有效審核和研究。
5 結語
為了更好地迎合各學科在以知識利用和傳播為特點的信息社會發展的需要,建設具有文獻資源保障的圖書館,逐步轉變圖書館的發展趨勢,為探索知識作出有效的貢獻,建立服務性體系勢在必行。圖書館在建設和發展的過程中,必須充分地發揮學科的優勢,以“學科服務”為建設原則,發揮圖書館的最大用途,為學生和學校貢獻一份綿薄之力,實現探索的高效發展。